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企业知识产权管理规范——贯标推介

发布时间:2018-09-19浏览次数:679次

一、《企业知识产权管理规范》是什么?

GB/T29490-2009,由国家知识产权局起草制定的,由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布。这是我国首部企业知识产权管理国家标准,于2013年3月1日起实施。

贯标是什么?

是指企业根据《企业知识产权管理规范》自行建立或者委托辅导机构建立企业知识产权管理体系,通过国家指定的第三方认证机构的评审考察,获得知识产权管理体系认证证书。类似于ISO9001质量管理体系认证。

      对企业有什么要求?

企业只要有知识产权,包括专利、版权、软件著作权、商标,或者有可以申请专利的技术,登记为版权的作品、登记为软件著作权的软件等均可以开展贯标。无其他硬性条件。

      二、知识产权贯标的好处

      1.“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。

      2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。

      3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

      4.提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购等资产运作上获取更大的收益。

      5.巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在市场的地位明显增强。

      6.贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。

      7.除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条  件。及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。

8.从政府扶持资助层面看贯标的意义:现金奖励最低15万元,优先推荐申报知识产权部门归口管理的资金项目,优先推荐高新技术企业认定。  

      三、知识产权贯标流程

  贯标流程大致可分为八个阶段:

      1.贯标启动:正式启动知识产权管理贯标工作,成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,解读贯标工作内容,对主要参与部门进行贯标培训。

      2.调查诊断:收集现有企业基本信息、组织架构、知识产权现状资料及相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

      3.体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

      4.手册编写:编写企业知识产权管理文件,建立企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

      5.发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

      6.实施运行:进行内部试运营,运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

      7.内部审核:企业对整个知识产权管理体系进行审核,对不符合要求项,制定改进措施。

      8.管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

     四、时间进度 咨询服务内容

时间进度

咨询服务内容

1

3 日--5 日

管理层召开贯标准备会议,成立贯标领导小组;制订贯标时间表。

知识产权管理诊断:约谈各部门负责人、分析单位现状,提交诊断报告。

2

15 日--20 日

制订贯标的方针、目标、分解目标并颁布;成立贯标工作小组;建立知识产权管理组织架构、职责分配;建立知识产权管理体系、运行控制程序。

3

3--5 个工作日

制订管理制度、管理流程及对应管理表单。

4

3--5 个月

全体人员宣贯;规范实施。

5

1 个月

企业内审,管理评审,改进,

五、认证程序

      认证流程分为三个阶段:

      1.模拟认证:请专家依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

      2.认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材

料,向第三方认证机构提交认证申请。

      3.通过认证:申请第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,获得认证机构作出推荐认证的决定。

      认证过程常见问题

      1.协调、配合难度大:全员参与,覆盖面广。该体系覆盖企业的所有部门,对企业各部门的配合、辅导老师知识的全面性要求高。

      2.全面制作规范文件:贯标过程中要形成诸多电子、纸质的各文件和培训记录,并需要规划的管理。

      3.检索的普及性高:知识产权检索是企业贯标工作的基本功和必修

课,需要全面普及,辅导过程需根据各部门具体情况分别进行辅导。

      4.现场审核等待时间长:全国只有两家认证机构对全国的贯标企业进行审核,认证机构会根据各企业的申请时间先后顺序进行排队等后。


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