管理机构设置与职责 企业应根据企业发展战略、生产经营的实际情况及上级主管部门的政策要求制定合理的科技项目管理方针与目标,并进行目标分解,从而制定中长期工作规划。 日常管理 制定并实施管理工作的中长期规划;及时制订执行管理工作年度计划,如申报计划、验收计划等;及时做好管理工作总结; 项目生命周期的全过程管理 企业应识别科技项目生命周期的全过程及涉及的管理要素,围绕管理方针与目标,做好管理活动的组织、协调、控制及计划与总结。 项目申报与立项 项目申报与立项指政府主管部门为了引导促进科技创新与经济发展而提供具有导向作用的一系列项目优惠政策或经费资助补贴,企业根据相关申报要求编写申报文件后按照流程进行申报的过程。 项目实施检查监督 项目验收 项目验收指按照规定对企业承担的科技项目进行考核评估验收的过程,一般主要考核项目研究开发内容是否完成、考核指标达成情况、经费管理与使用及项目主要完成人员等内容。 科技成果管理 科技成果管理指企业对项目研究获得的技术成果进行管理与转化的过程,如申请专利、形成技术秘密、发表论文专著、建立标准等。 科技奖励 科技奖励指政府或行业按规定设立的各种技术奖励,对科技成果的技术水平、应用效果、经济效益等进行综合评审并做出相应的获奖等级评价。 科技创新平台 科技创新平台指企业按政策和管理规定要求进行申报,经有关主管部门推荐、认定或批准企业设立的各种研发机构或平台。 科技查新 企业委托具有资质的科技查新机构通过联机检索、手工检索方式对项目科学技术要点中的查新点在国内外公开文献进行综合分析、查证其新颖性并做出结论的过程。 辅助管理 应做好会议组织、交流培训、项目材料制作等辅助性工作,保证科技项目管理顺利进行。 运行控制的关键内容 企业应按有关规定要求重点关注科技项目的几个关键内容。 (1)研究内容。包括产品开发、技术创新、工艺路线、计划进度、验收考核指标、科技成果等方面。 (2)加强经费的预算和管理。应将财务人员纳入项目组负责财务相关工作,实现经费预算、支出和决算的规范化。 (3)研究人员。项目研究人员及其排序涉及项目成果权属、奖励等问题,处理不当容易产生纠纷。 (4)信用管理。随着社会信用体系的构建,政府科技项目主管部门也在建立和完善科技项目信用机制,并采取对不诚信行为的处罚措施,限制信用不良的单位或个人承担科技项目。 (5)科技项目档案管理。企业应建立科技项目档案管理制度,提供档案管理的必要资源,加强档案的归档与保存工作,保证档案的完整性、准确性与安全性,并做好汇总、统计与利用,为科技项目管理和技术开发提供有效支持。